Korrektes gesetzes-, und regelkonformes Handeln haben für uns und unsere Mitarbeiter:innen
höchste Priorität. Der Erfolg unseres Unternehmens hängt wesentlich von unserer Verlässlichkeit,
Ehrlichkeit und Integrität ab. Zur Sicherstellung dieses Anspruchs ist es uns wichtig zu jederzeit über
Rechts- und Regelverstöße Kenntnis zu erlangen.
Das Hinweisgeber:innensystem bietet Ihnen als Hinweisgeber:innen die Möglichkeit anonym und
sicher Hinweise an uns abzugeben. Zudem verpflichten wir uns gegen Hinweisgeber:innen keine
Maßnahmen einzuleiten, sofern diese das System nicht missbrauchen. Ein Missbrauch kann aus
unserer Sicht bestehen, falls hier vorsätzlich falsche Verdächtigungen oder Verunglimpfungen
eingegeben werden.
Wir haben zur Sicherstellung Ihrer Anonymität ein unabhängiges Unternehmen
(net.ter GmbH, Datenschutzbeauftragte) als Meldestelle beauftragt, das Ihren
Hinweis entgegennimmt und anonymisiert an uns weiterleitet. Dieses
Unternehmen steht dann im weiteren Verlauf mit Ihnen in Kontakt.
Die Meldestelle der Fa. net.ter nimmt die Hinweise entgegen und anonymisiert diese. Danach erfolgt eine Weiterleitung an qualifizierte Mitarbeiter:innen am Hausenhof, die speziell in die Bearbeitung der Hinweise unterwiesen sind. Diese Mitarbeiter*innen prüfen die Meldungen auf potenzielle Regelverstöße und gehen diesen systematisch nach. Die Hinweisgeber:innen erhalten zunächst eine Eingangsbestätigung über den gewählten Meldekanal. Danach erfolgt die Bearbeitung Ihres Hinweises. Sie erhalten dann innerhalb der gesetzlichen Frist eine Rückmeldung über den von Ihnen gewählten Meldekanal.
Im folgenden erläutern wir Ihnen die möglichen Meldekanäle:
Zum Erhalt einer qualifizierten Rückmeldung ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse erforderlich, außer beim Online-System von net.ter, wo sie über die erhaltenen Zugangsdaten in Kontakt bleiben können. Die Fa. Net.ter sichert Ihnen zu, dass diese Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihres Hinweises nicht an den Hausenhof weitergegeben werden.